De afdeling loopt vast
Het werk wordt verdeeld over de collega’s die er wél zijn. Dat gaat een paar weken goed en daarna niet meer — met nieuwe uitval als gevolg.
Verzuimbegeleiding uitbesteden
Vanaf de eerste ziektedag uit handen.
Meer aandacht = minder verzuim.
Casemanager, bedrijfsarts en dossiervoering in één abonnement. Jij houdt grip op wat er gebeurt, wij houden de termijnen bij en bellen je voordat er iets van je nodig is.
- Eén vaste casemanager met doorkiesnummer
- Ziekmelding vandaag, triage binnen twee werkdagen
- Dossier in XpertSuite, klaar voor de poortwachtertoets
Het probleem
Een ziekmelding kost je meer dan een dag productie.
Iemand die uitvalt is voor jullie beiden ingrijpend. Voor je werknemer, die niet weet hoe lang dit duurt. En voor jou, want het werk blijft liggen, de loondoorbetaling loopt door en er begint een reeks stappen waar je niet om hebt gevraagd.
Hoe langer iemand thuis zit, hoe moeilijker de terugweg wordt. Daarom is aandacht in de eerste week meer waard dan een compleet dossier in week acht. Wie de begeleiding erbij doet, verliest onvermijdelijk grip — niet uit onwil, maar omdat het er structureel bij komt.
Waar het misgaat als niemand er echt bovenop zit.
De kosten lopen op
Twee jaar loondoorbetaling, vervanging inhuren en een premie die daarna omhoog gaat. Wat je in week één laat liggen, betaal je in jaar twee terug.
De termijnen glippen weg
Probleemanalyse, plan van aanpak, eerstejaarsevaluatie. Mis je er één, dan kan het UWV je een loonsanctie van maximaal een jaar opleggen.
De oplossing
Verzuimbegeleiding uitbesteden aan Prevenzo.
Wij nemen het hele proces over vanaf dag één: de ziekmelding, het gesprek met je werknemer, de inzet van de bedrijfsarts, de stukken en de bewaking van elke termijn. Jij krijgt een casemanager die je bij naam kent en die belt wanneer er iets van je nodig is.
Dat gesprek met je werknemer is geen formaliteit. Achter een ziekmelding zit vaak iets anders: werkdruk, schulden, een conflict, iets thuis. Wie dat op tafel krijgt, kan er iets aan doen — en dat is precies wat het verschil maakt tussen zes weken en zes maanden.
Wat er in het abonnement zit
- Een vaste casemanager als aanspreekpunt voor jou en je werknemer
- Triagegesprek binnen twee werkdagen na de ziekmelding
- Bedrijfsarts binnen de termijn die in je contract staat
- Probleemanalyse, plan van aanpak en evaluaties, door ons aangeleverd
- Volledige dossiervoering in XpertSuite — jij kunt live meekijken
- Periodieke rapportage over verzuimpercentage, duur en kosten
Wat gebeurt er na een ziekmelding?
Dit is het ritme waar wij ons aan houden, en waar je ons aan mag houden.
Dag 1
Ziekmelding ontvangen
Je meldt ziek in XpertSuite of je belt. Wij bevestigen dezelfde dag.
Dag 2 – 3
Triage door je casemanager
Eén gesprek met je werknemer bepaalt wat er daarna nodig is.
Binnen afgesproken termijn
Bedrijfsarts indien nodig
De reactietermijn leggen we vast in je contract, zodat je weet waar je op kunt rekenen.
Week 6 – 8
Probleemanalyse en plan van aanpak
Wij leveren de stukken aan en bellen jou wanneer je handtekening nodig is.
Doorlopend
Evalueren en bijsturen
Loopt het vast, dan schakelen we een arbeidsdeskundige, mediator of jurist in.
Poortwachter is de wet die voorschrijft welke stappen jij en je werknemer in de eerste twee ziektejaren moeten zetten. Prevenzo bewaakt die termijnen voor je.
Wat werkgevers ons vooraf vragen.
Wat kost verzuimbegeleiding uitbesteden?
Dat hangt af van het aantal medewerkers, je verzuimpercentage en of je de bedrijfsarts en preventie erbij wilt. Je krijgt een vast tarief per medewerker per maand, zodat je niet per uur hoeft af te rekenen als een dossier ingewikkeld wordt. In het kennismakingsgesprek rekenen we het voor je door.
Kan ik overstappen terwijl er dossiers open staan?
Ja. Dat is eerder regel dan uitzondering. We nemen de lopende dossiers over, lezen ze na op ontbrekende stukken en zeggen je eerlijk waar het risico op een loonsanctie zit. Wat ontbreekt, halen we voor zover mogelijk in.
Krijg ik te horen wat mijn werknemer heeft?
Nee, en dat mag ook niet. Medische gegevens blijven bij de bedrijfsarts. Jij krijgt wat je nodig hebt om te handelen: wat iemand nog wel kan, welke beperkingen er zijn, wat de verwachting is en welke stap er nu van jou wordt gevraagd.
Zit de bedrijfsarts erbij?
Ja. Prevenzo werkt met een vaste groep bedrijfsartsen, zodat je werknemer niet elke keer opnieuw zijn verhaal hoeft te doen. De reactietermijn spreken we in je contract af.
Wat als mijn werknemer niet meewerkt?
Dan pakken we dat in de juiste volgorde aan: eerst het gesprek, dan vastleggen, en pas daarna een maatregel als loonopschorting. In die volgorde houdt het stand bij het UWV. We hebben het stap voor stap opgeschreven in wat doe je als een werknemer niet meewerkt.
Wat het oplevert.
- Lagere kosten door loondoorbetaling en vervanging
- Een organisatie die weer kan groeien
- Minder druk op de collega’s die wel aan het werk zijn
- Weer grip op de situatie
- Tijd over voor het werk waar je wél voor bent begonnen
Prevenzo is een prettige gesprekspartner. Praktisch, meedenkend en doortastend.
Zieke werknemer, wat nu?
De eerste twee ziektejaren in één overzicht: welke stap wanneer moet, wie hem zet en welk document eronder hoort. Twaalf pagina’s, geen verkooppraat.
- Alle poortwachtertermijnen op één tijdlijn
- Wat jij aanlevert en wat de arbodienst doet
- De fouten waar het UWV een loonsanctie op geeft
PDF, één e-mailadres genoeg
Stuur mij het stappenplan
We gebruiken je e-mailadres alleen om het stappenplan te sturen. Geen nieuwsbrief tenzij je erom vraagt.
Sluit hierop aan
Meer grip begint met één gesprek.
In tien minuten weet je wat Prevenzo van je kan overnemen en waar je verzuimaanpak nu onnodig tijd of geld verliest.
085 - 48 55 442Of mail info@prevenzo.nl.
Plan een kennismaking
Laat vier gegevens achter. Een casemanager belt je op de eerstvolgende werkdag om een moment af te spreken.
We bellen alleen voor deze afspraak en delen je gegevens niet.