Privacyverklaring.
Wij werken met verzuimdossiers. Dat betekent dat we met gevoelige gegevens omgaan, en dat je precies mag weten welke, waarom en hoe lang.
Deze pagina geeft de structuur en de punten die uit de site zelf volgen. De definitieve tekst moet nog worden vastgesteld — met de gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, de bewaartermijnen en de functionaris gegevensbescherming erin. Laat de juridische controle doen vóórdat deze pagina live gaat.
Wie is verantwoordelijk
Prevenzo, onderdeel van Florys Groep, met vestigingen aan de Moerbei 4B in Hardinxveld-Giessendam en de Tolweg 2T in Ermelo.
KvK-nummer, statutaire naam en contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming — nog aan te leveren.
Welke gegevens we verwerken
Van bezoekers van deze website
Deze site laadt geen trackers, geen advertentiepixels en niets van externe servers. Er staan geen analytics-cookies op en er is geen cookiebanner, omdat er niets te accepteren is. Wat je in een formulier invult, verwerken we alleen om je vraag te behandelen:
- Kennismaking aanvragen: naam, organisatie, e-mailadres of telefoonnummer, voorkeursdagdeel
- Verzuimcheck: aantal medewerkers, verzuimpercentage, sector en — als je de uitgebreide check wilt — je e-mailadres
- Stappenplan aanvragen: naam, e-mailadres en organisatie
- Tweede spoortraject aanvragen: je contactgegevens en de fase van het dossier, zonder medische gegevens
- CBR-rijbewijskeuring: naam, geboortedatum, contactgegevens en de code van je Gezondheidsverklaring
Van werknemers in een verzuimdossier
Voor verzuimbegeleiding verwerken we persoonsgegevens en gezondheidsgegevens. Die laatste categorie mag alleen door of onder verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts worden verwerkt. Als werkgever krijg je van ons wél te horen wat iemand nog kan, welke beperkingen er zijn en welke stap er van jou wordt gevraagd — en niet wat iemand heeft.
Waarom we die gegevens verwerken
- Om de overeenkomst met jou als werkgever uit te voeren
- Om te doen wat de wet ons voorschrijft, waaronder de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter
- Om je vraag of aanvraag te behandelen als je een formulier invult
Hoe lang we ze bewaren
Bewaartermijnen per soort gegeven — nog vast te stellen en hier op te nemen.
Waar een formulierinzending heen gaat
De formulierinzendingen komen binnen op onze eigen server, gaan van daar naar ons automatiseringsplatform en komen terecht in onze eigen database. Daar staan ze in de werkvoorraad van de medewerker die je aanvraag oppakt. We bewaren daarbij geen IP-adres maar een versleutelde weergave daarvan — genoeg om misbruik van het formulier te herkennen, en niet iets wat we nodig hebben om je vraag te behandelen.
Met de nieuwe formulierketen is ons automatiseringsplatform verwerker geworden. Vóór livegang moeten de verwerkersovereenkomst en de hostingregio van die omgeving zijn vastgelegd — de toezegging over de EER hieronder hangt daaraan.
Met wie we ze delen
Alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen: de bedrijfsarts, waar nodig een arbeidsdeskundige, mediator of re-integratiebureau, de leverancier van ons dossiersysteem XpertSuite, en het platform waarmee we de formulieren van deze site verwerken. Met elke partij die voor ons gegevens verwerkt, sluiten we een verwerkersovereenkomst. We verkopen nooit gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.
Waar de gegevens staan
In XpertSuite en in onze eigen systemen, binnen de Europese Economische Ruimte. Toegang is beperkt tot de mensen die het dossier behandelen.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of de verwerking laten beperken. Je kunt bezwaar maken en om overdracht van je gegevens vragen. Stuur je verzoek naar info@prevenzo.nl; we reageren binnen een maand. Ben je er niet tevreden over, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Deze website gaat via HTTPS en laadt niets van externe partijen. Onze systemen zijn beveiligd met toegangsbeheer en tweefactorauthenticatie. Vermoed je een datalek of een kwetsbaarheid? Mail info@prevenzo.nl — graag zonder de kwetsbaarheid eerst openbaar te maken.
Vragen hierover
Bel 085 - 48 55 442 of mail info@prevenzo.nl. Zet erbij waar het over gaat, dan komt het bij de juiste persoon terecht.